Teilnahme- und Rücktrittsbedingungen

für Programme, Workshops und Events von „Take the Stage“


1. Geltungsbereich und Vertragspartnerin

(1) Diese Teilnahme- und Rücktrittsbedingungen gelten für alle Programme, Workshops, Events, Retreats, Online-Kurse und Coaching-Angebote (nachfolgend zusammen „Veranstaltungen“), die über die Website www.take-the-stage.comangeboten und gebucht werden.

(2) Vertragspartnerin der Teilnehmenden ist
Tina Barroso

Eichendorffstr. 1, 10115 Berlin
E-Mail: tina@take-the-stage.com
(nachfolgend „Veranstalterin“).

(3) Die Angebote richten sich sowohl an Verbraucher:innen im Sinne von § 13 BGB als auch an Unternehmer:innen im Sinne von § 14 BGB.


2. Anmeldung und Vertragsschluss

(1) Die Darstellung der Veranstaltungen auf der Website stellt noch kein verbindliches Angebot dar. Mit Absenden der Buchung im Online-Buchungsprozess geben die Teilnehmenden ein verbindliches Angebot zum Abschluss eines Vertrages ab.

(2) Der Vertrag kommt zustande, wenn die Veranstalterin die Buchung per E‑Mail bestätigt oder eine Rechnung übersendet.

(3) Die Kommunikation im Buchungs- und Vertragsverhältnis erfolgt in der Regel per E‑Mail.

3. Teilnahmegebühren und Zahlungsbedingungen

(1) Die jeweils gültigen Teilnahmegebühren ergeben sich aus der Produktbeschreibung auf der Website. Alle Preise verstehen sich – je nach Angabe – inklusive bzw. zuzüglich der gesetzlichen Umsatzsteuer.

(2) Die Teilnahmegebühr ist mit Vertragsschluss fällig, sofern im Buchungsprozess oder auf der Rechnung nichts Abweichendes angegeben ist.

(3) Die Zahlung erfolgt über die im Bestellprozess angebotenen Zahlungsmethoden oder per Rechnung. Bei Zahlung auf Rechnung ist der Rechnungsbetrag innerhalb der angegebenen Frist ohne Abzug zu bezahlen. Ein Teilnahme‑ bzw. Veranstaltungszugang besteht erst nach Zahlungseingang oder entsprechendem Zahlungsnachweis.

4. Widerrufsrecht für Verbraucher:innen

(1) Veranstaltungen mit festem Termin / Zeitraum
Für Verträge über die Erbringung von Dienstleistungen im Zusammenhang mit Freizeitbetätigungen, wenn der Vertrag für die Erbringung einen spezifischen Termin oder Zeitraum vorsieht (z.B. Retreats, Workshops, Live-Events zu einem festen Datum), besteht für Verbraucher:innen kein gesetzliches Widerrufsrecht(§ 312g Abs. 2 Nr. 9 BGB).
[Quelle: BGB, § 312g Abs. 2 Nr. 9 (SOURCE_ID: BGB)]

(2) Programme ohne festen Einzeltermin
Soweit Verbraucher:innen Programme buchen, bei denen kein spezifischer Veranstaltungszeitraum festgelegt ist (z.B. fortlaufendes Coaching), kann ein gesetzliches Widerrufsrecht bestehen. Über das Bestehen, den Umfang und die Ausübung eines solchen Widerrufsrechts informiert die Veranstalterin gesondert im Rahmen des Buchungsprozesses.

(3) Unabhängig von einem etwaigen gesetzlichen Widerrufsrecht gelten die nachfolgenden vertraglichen Stornoregelungen.

5. Stornierung und Umbuchung durch Teilnehmende

(1) Schriftform
Stornierungen und Umbuchungswünsche sind in Textform (z.B. E‑Mail an tina.barroso@posteo.de) zu erklären. Maßgeblich ist der Eingang der Erklärung bei der Veranstalterin.

(2) Stornofristen und Gebühren (Standardregelung)
Sofern in der jeweiligen Produktbeschreibung nichts Abweichendes geregelt ist, gelten folgende Stornobedingungen:

  • bis 30 Kalendertage vor Veranstaltungsbeginn:
    kostenfreie Stornierung; bei bereits geleisteter Zahlung erfolgt die Rückerstattung abzüglich einer Bearbeitungsgebühr von 50 €inkl. MwSt.

  • 29 bis 15 Kalendertage vor Veranstaltungsbeginn:
    Stornierung gegen Zahlung einer Bearbeitungsgebühr von 50 % der Teilnahmegebühr, mindestens jedoch 120 € inkl. MwSt.

  • ab 14 Kalendertagen vor Veranstaltungsbeginn oder bei Nichterscheinen:
    die vollständige Teilnahmegebühr wird fällig; eine Rückerstattung erfolgt grundsätzlich nicht, es sei denn, die Teilnehmenden weisen im Einzelfall nach, dass der Veranstalterin kein oder ein wesentlich geringerer Schaden entstanden ist.

(3) Ersatzteilnehmende
Die Benennung von Ersatzteilnehmenden ist bis spätestens 3 Kalendertage vor Veranstaltungsbeginn kostenfrei möglich. Die Veranstalterin kann die Annahme aus wichtigem Grund ablehnen (z.B. wenn besondere Teilnahmevoraussetzungen nicht erfüllt sind).

(4) Laufende Programme mit mehreren Terminen
Bei Programmen mit mehreren Modulen/Terminen (z.B. Online-Programm mit Live-Calls und einem Retreat) bezieht sich die Stornierung auf das gesamte Programm. Eine anteilige Rückerstattung für nicht wahrgenommene Einzeltermine erfolgt nicht, sofern nicht ausdrücklich vereinbart.

6. Änderungen, Absage und Verschiebung durch die Veranstalterin

(1) Die Veranstalterin behält sich vor, geringfügige inhaltliche, zeitliche oder organisatorische Änderungen im Programmablauf vorzunehmen, soweit diese den Gesamtcharakter der Veranstaltung nicht wesentlich verändern.

(2) Die Veranstalterin ist berechtigt, eine Veranstaltung aus wichtigem Grund abzusagen, insbesondere bei

  • Erkrankung der Referent:innen,
  • Nichterreichen der in der Produktbeschreibung genannten Mindestteilnehmendenzahl,
  • höherer Gewalt oder Ereignissen, die die Durchführung wesentlich erschweren oder unmöglich machen (z.B. behördliche Anordnungen, Pandemien, technische Ausfälle, die nicht im Einflussbereich der Veranstalterin liegen).

(3) Im Fall der Absage erhalten die Teilnehmenden die bereits gezahlte Teilnahmegebühr vollständig zurück. Weitergehende Ansprüche (z.B. Ersatz von Reise- oder Übernachtungskosten) bestehen nur nach Maßgabe von Ziffer 10 (Haftung).

(4) Bei Verschiebung auf einen Ersatztermin können die Teilnehmenden zwischen der Teilnahme zum neuen Termin und der Rückerstattung der Teilnahmegebühr wählen.

7. Durchführung von Online‑ und Hybrid‑Veranstaltungen

(1) Für Online‑ und Hybrid‑Formate nutzen wir gängige Videokonferenz‑, Webinar- oder Community‑Plattformen. Die hierfür erforderlichen technischen Voraussetzungen (Endgerät, Internetzugang, aktuelle Software, ggf. Headset/Kamera) liegen im Verantwortungsbereich der Teilnehmenden.

(2) Zugangsdaten zu Online‑Plattformen, Mitgliederbereichen und digitalen Materialien sind personengebundenund dürfen nicht an Dritte weitergegeben werden. Die Mehrfachnutzung eines Accounts durch mehrere Personen ist unzulässig.

(3) Bei Verstößen gegen Abs. (2) – insbesondere Weitergabe von Zugangsdaten, unerlaubte Weitergabe oder Vervielfältigung von Inhalten, Aufzeichnung von Sessions ohne Einwilligung – ist die Veranstalterin berechtigt, den Zugang zu sperren. Ein Anspruch auf Rückerstattung der Teilnahmegebühr besteht in diesem Fall nicht.

8. Nutzungsrechte an Unterlagen und Inhalten

(1) Sämtliche von der Veranstalterin bereitgestellten Unterlagen, Präsentationen, Videos, Audios, Worksheets, Community-Beiträge und sonstigen Materialien sind urheberrechtlich geschützt.

(2) Die Teilnehmenden erhalten ein einfaches, nicht übertragbares Nutzungsrecht zur eigenenVerwendung im Rahmen der gebuchten Veranstaltung. Eine Weitergabe an Dritte, öffentliche Zugänglichmachung, Vervielfältigung oder kommerzielle Nutzung ist ohne vorherige schriftliche Zustimmung der Veranstalterin nicht gestattet.

(3) Die Aufzeichnung von Live-Sessions (Audio oder Video) durch Teilnehmende ist nur mit ausdrücklicher vorheriger Zustimmung der Veranstalterin zulässig.

9. Foto-, Film- und Tonaufnahmen

(1) Im Rahmen von Präsenz‑, Online‑ und Hybrid‑Veranstaltungen können durch die Veranstalterin oder durch von ihr beauftragte Personen Foto-, Film- und/oder Tonaufnahmen gemacht werden, die die Atmosphäre der Veranstaltung dokumentieren.

(2) Diese Aufnahmen können zu Zwecken der Berichterstattung, Öffentlichkeitsarbeit, Dokumentation und Eigenwerbung(z.B. Website, Social Media, Flyer, Präsentationen) verwendet werden.

(3) Soweit auf den Aufnahmen einzelne Personen erkennbar im Vordergrund stehen, wird die Veranstalterin vor Ort oder im Online-Raum gesondert auf die Möglichkeit hinweisen, der Verwendung zu widersprechen. Im Fall eines Widerspruchs wird die Veranstalterin die entsprechende Person nach Möglichkeit nicht oder nur unkenntlich abbilden.

(4) Weitere Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten finden sich in der Datenschutzerklärung auf der Website.

[Datenschutzrechtliche Grundlage insbesondere: DSGVO, Art. 6 Abs. 1 (SOURCE_ID: DSGVO)]

10. Haftung

(1) Die Veranstalterin haftet unbeschränkt für Schäden aus der Verletzung des Lebens, des Körpers oder der Gesundheit, die auf einer vorsätzlichen oder fahrlässigen Pflichtverletzung der Veranstalterin, ihrer gesetzlichen Vertreter:innen oder Erfüllungsgehilfen beruhen, sowie für Schäden, die durch Vorsatz oder grobe Fahrlässigkeit verursacht wurden.

(2) Bei leicht fahrlässiger Verletzung wesentlicher Vertragspflichten (Kardinalpflichten), deren Erfüllung die ordnungsgemäße Durchführung des Vertrages überhaupt erst ermöglicht und auf deren Einhaltung die Teilnehmenden regelmäßig vertrauen dürfen, ist die Haftung der Höhe nach auf den vertragstypisch vorhersehbaren Schaden begrenzt.

(3) Eine weitergehende Haftung der Veranstalterin ist ausgeschlossen. Zwingende gesetzliche Haftungsregelungen, insbesondere nach dem Produkthaftungsgesetz, bleiben unberührt.
[Rechtsrahmen zu Haftungsbeschränkungen u.a.: BGB, §§ 276, 280 ff., 307, 309 Nr. 7 (SOURCE_ID: BGB)]

(4) Für mitgebrachte Gegenstände der Teilnehmenden (z.B. Laptops, persönliche Gegenstände) wird keine Haftung übernommen, es sei denn, der Schaden beruht auf Vorsatz oder grober Fahrlässigkeit der Veranstalterin.

11. Datenschutz

Die Verarbeitung personenbezogener Daten der Teilnehmenden erfolgt nach den geltenden Datenschutzbestimmungen, insbesondere der Datenschutz‑Grundverordnung (DSGVO). Einzelheiten ergeben sich aus der auf der Website verfügbaren Datenschutzerklärung.
[Quelle: DSGVO, Art. 5, Art. 6 (SOURCE_ID: DSGVO)]

12. Schlussbestimmungen

(1) Es gilt das Recht der Bundesrepublik Deutschland. Gegenüber Verbraucher:innen gilt diese Rechtswahl nur, soweit hierdurch keine zwingenden gesetzlichen Bestimmungen des Staates, in dem die Verbraucherin / der Verbraucher ihren/seinen gewöhnlichen Aufenthalt hat, eingeschränkt werden.

(2) Ist die/der Teilnehmende Unternehmer:in, ist Gerichtsstand für alle Streitigkeiten aus oder im Zusammenhang mit diesem Vertrag der Sitz der Veranstalterin.

(3) Sollten einzelne Bestimmungen dieses Dokuments ganz oder teilweise unwirksam sein oder werden, bleibt die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen unberührt. An die Stelle der unwirksamen Regelung tritt die jeweilige gesetzliche Regelung.

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